Process Governance & Approval Workflow

Approval workflow check publishing latest Revision

We may user not publishing the latest revision when trying to us the approval workflow. Would be great if the workflow would automatically check if higher revision existed and prompt user before creating a new approval for the process owner to review and publish to Collaboration.

 

Users forget to refresh when switching between Editor and Explorer open tabs in browser

(@stanton.attree)

Workfloweditor

Send outlook/android/iphone meeting invitations as well as emails

It would be good to have functionality which sends meeting invitations using the outlook (especially) but also Google and Apple standard formats. Combined with the scheduling idea submitted previously (Idea No. 979), this would enable better coordination of tasks especially for governance type processes.

(@solvefolkestad.dahl)

Process Governance & Approval Workflow

Have Workflow Accelerator write approval data to a diagram's attributes

It would be great if you could create a task in Workflow Accelerator that writes data into certain attributes on the diagram it's approving.

You could, for example, create the custom attributes "Approved by" and "Approved" on a diagram. The Workflow Accelerator could then be configured to write the name of the approver into the field "Approved by", and the date of the approval into the field "Approved".

This would... more »
(@eddy.semerjibashian)

Aufgaben & Fälle

Zugriffsberechtigungen für alle Task Typen (u.a. E-Mail, JavaScript etc.)

Wäre es denkbar, die Funktion der Zugriffsberechtigungen bei JavaScripts etc. ebenfalls einzufügen, damit man so die Zusammenstellung der "Case History" für verschiedene Benutzer, besser lesbar machen könnte?

Wenn man bei User Tasks keine Zugriffsberechtigung gewährt, wird dem Benutzer der Schritt in der Case History nicht angezeigt. Durch diese Funktion könnte man den Feed bei Workflow mit vielen JavaScripts, E-Mails... more »
(@stephan.bachmann)

Process Governance & Approval Workflow

Änderungskommentar in Freigabe Workflow anzeigen

Es wäre schön, wenn sich der Änderungskommentar eines Prozessmodells im Freigabe Workflow in der Aufgabenmaske einblenden ließe.

Idealerweise sogar so, dass alle Änderungskommentare einer neuen Revisison seit der zuletzt veröffentlichten Revision chronologisch mit Datemstempel und Autor angegeben werden.

(@nicolai.batke)

Workfloweditor

Urlaubsvertretung über Organisationseinstellungen pflegen

Es wäre fantastisch, wenn man in den Organisationseinstellungen einen persönlichen Stellvertreter nominieren könnte, dem bei aktivierter Abwesenheitsflag meine neue oder aktiven Aufgaben automatisch überwiesen werden.

 

Andere Workflowsysteme haben teilweise eine solche Funktion.

 

Freundliche Grüße,

 

Nicolai Batke

Workfloweditor

Prozesse aus Veröffentlichung zurückziehen

Über den Workflow können Prozessmodelle per Task automatisch im Prozessportal veröffentlicht werden. Dabei kommt man ganz ohne javascript-Tasks aus.
Es fehlt die umgekehrte Funktionalität, einen Prozess nach erfolgreichem Workflow-Durchlauf automatisch zurückzuziehen. Dies kann nur entweder per Javascript Task selbst implementiert werden oder es muss manuell durch die Administratoren zurückgezogen werden, was beides... more »
(@wolfgang.bruckner)

Process Governance & Approval Workflow

Auswertung des Freigabe Workflow Status

Prozessmodelle können in den Effektif Freigabe Workflow übergeben werden. Es gibt dann aber keine Möglichkeit darüber global eine Auswertung zu fahren.

Ein globaler Report, der für alle Prozessmodelle den aktuellen Status anzeigt und ob es einen offenen Freigabe Workflow gibt und welches Feedback es aus dem Freigabe Workflow gibt.

(@wolfgang.bruckner)

Process Governance & Approval Workflow

Auswertung des Prozessstatus

In Kombination mit dem Freigabeworkflow ist es möglich den Prozessen verschiedene Statuse zu geben. Diese können aber in Signavio nicht ausgewertet werden, und sind auch sobald eine neue Revision abgespeichert wurde, nicht mehr sichtbar.

Es wird ein Report benötigt, der für alle Prozesse den aktuellen Prozessstatus ausgibt.

(@raphrom)

Process Governance & Approval Workflow

Automatische Zuweisung der prozessbeteiligten Freigeber

Die Anbindung des Freigabe-Workflows an Signavio Process Editors soll ermöglichen, den Process Owner und die Prozessbeteiligten mittels der im Glossar hinterlegten Email-Adresse automatisch auszulesen, sodass nur alle Prozess-Beteiligten über den angestoßenen Freigabe-Workflow mit der Freigabeaufforderung konfrontiert werden.
Es muss also bei jedem Aulöser eine dynamische Ermittlung der Prozessbeteiligten (Lanes) und... more »

Process Governance & Approval Workflow

Freigabe-Button und Wiedervorlage für Freigabeprozess

IST: Ich lade einen Prozessverantwortlichen zum Kommentieren ein. Dieser muss als Kommentar schreiben: "Prozess kann freigegeben werden". Danach ist der Prozess aus den Augen und aus dem Sinn.

SOLL: Checkbox bei Einladung zur Freigabe. Die Information sollte dann hinterlegt sein mit "Max Mustermann hat Prozess ,Prozessname' am xx.xx.xxxx freigegeben." Bei der Einladung zur Freigabe sollte dann auch ein Wiedervorlage-Rhythmus... more »