(@patrick.hartlaub)

Collaboration Hub

Löschunktion für Kommentare

Bitte eine Kommentarlöschfunktion für Kommentargeber ohne Schreibrechte einfügen. Im Detail: Lade ich jemanden zur Kommentierung ein, der keine Schreibrechte besitzt, kann derjenige aktuell Kommentare abgeben. Problem: Er kann einmal hinzugefügte Kommentare nicht wieder entfernen (z.B. bei Falscheingabe). Aktuell müsste ein 2. Kommentar mit "1. Kommentar ignorieren" hinzugefügt werden -> wird leicht unübersichtlich. ...more »

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(@spenseler)

Process Editor

Gültigkeit von Prozessen/ Ablauf der Fristigkeiten

Jeder Prozess sollte nur über einen bestimmten Zeitraum gültig sein, bis er erneut auf den Prüfstand gestellt wird. In den einzelnen Prozessen und global für alle Prozesse (Voreinstellung) sollte somit eine direkte Hinterlegung der Gültigkeit möglich sein. Wenn sich dieser Zeitraum annährt, müsste in einer Frist vor Ablauf automatisch eine Nachricht eingehen, dass dieser Prozess demnächst abläuft und erneut kontrolliert ...more »

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Explorer

Automatische Prozessnummerierung

Prozesse nummerieren ist in vielen Projekten ein Thema. Die Prozessnummer im Prozessnamen zu führen ist oftmals aufwändig und erschwert die Ordnerstruktur im Explorer. Idee: Ein Attribut "Prozessnummer" erstellen indem nach einem vorgefertigtem Muster automatisch eine fortlaufende Nummer vergeben wird. Die Prozessnummer könnte dann z.B. in die Export-Formate integriert werden. Sofern möglich könnte die Nr. auf Wunsch ...more »

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Prozessreporting

Offene Kommentare in einem Report zusammenstellen

Für die Bearbeitung von Prozessen wäre es hilfreich, wenn man sich einen Report erstellen lassen könnte, der alle offenen Kommentare in einer excel-Tabelle zusammenfasst. Ähnlich wie beim RACI-Report würde der Kommentar-Report anzeigen in welchem Prozess und bei welchem Symbol (Aktivität, Ereignis, Dokument etc.) offene Kommentare sind und würde die Kommentare entsprechend anzeigen. Dies gibt Prozessbeteiligten schnell ...more »

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82 votes
(@wdresp)

Collaboration Hub

E-Mail-Benachrichtigungen für Kommentierung zentral verwalten

Es sollte möglich sein, dass jeder eingeladene Kommentierer konfigurieren kann, ob er generell E-Mail-Benachrichtigungen empfangen will, bei welchen Änderungen (Kommentare vs. neue Version), in welchen Abständen (sofort / täglich / wöchentlich) und für welche Diagramme, zu denen er eingeladen ist.

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76 votes
(@chrisuniba)

Collaboration Hub

Navigation in der Prozesslandkarte

Erstreckt sich eine Prozesslandkarte über mehrere Ebenen, wird die Navigation zunehmend schwieriger. Ab einem gewissen Umfang an Teilprozessen wird die Navigation über die Ordneransicht links oder den berühmten "Browser-Zurück-Knopf" sehr unhandlich.

 

Wünschenswert wären daher "Zurück"-, "Ebene hoch"- oder "Oberste Ebene"-Knöpfe, welche die Navigation erleichtern.

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Process Editor

Übernahme von Umbenennungen bei Unterprozessen

Momentan kann man bei der Verlinkung von Unterprozessen das Feld "Diagrammname übernehmen" anklicken. Dadurch wird der aktuelle Name des verlinkten Diagramms verwendet. Wird das verlinkte Diagramm umbenannt, wird die Umbenennung nicht übernommen. Das Häkchen "Diagrammname übernehmen" wird entfernt und die Benennung des Unterprozesses ist nicht mehr aktuell. Das bedeutet, dass man vor einer Umbenennung von Diagrammen ...more »

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64 votes
(@patrick.hartlaub)

Collaboration Hub

Auf Kommentare antworten können -> Dialog

SOLL: Man sollte auf Kommentare direkt und mit klar ersichtlichem Bezug zum Kommentar antworten können. Mit Setzen der Fähnchenfarben sollte daher eine entsprechende E-Mail an den Kommentator gesendet werden. Es sollte ermöglicht werden, zusätzlich einen direkt zugehörigen Feedbackkommentar abgeben zu können. z.B. Begründung, warum verworfen. Auf diesen soll der Kommentator ebenfalls wieder antworten können etc. Im Endeffekt ...more »

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63 votes
(@patrick.hartlaub)

Process Editor

Heftklammer-Symbol bei Anhängen auch in Editor

IST: Füge ich einem Symbol eine Datei als Anhang hinzu, sehe ich im Portal das Heftklammer-Symbol zum Aufruf des Anhangs.

 

Bin ich im Editor, sehe ich die Heftklammer NICHT. Ich sehe lediglich unter Attributen, dass eine Datei hinterlegt ist.

 

SOLL: Symbol soll in Portal wie Editor identisch angezeigt werden.

 

Vielen Dank für die Berücksichtigung vorab.

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